Un Meet Up Tour pour les nouveaux arrivants SEQENS !

Un Meet Up Tour pour les nouveaux arrivants SEQENS !

Par Vincent Nieddu, le 30/07/2019

Pour accueillir les nouveaux cadres arrivés en cours d’année chez SEQENS, groupe mondial de la synthèse pharmaceutique et des ingrédients de spécialité, les équipes communication et RH ont fait appel à Sevanova pour imaginer un événement fédérateur et propice aux découvertes !

Un concept sur-mesure et un accompagnement de A à Z

De la conception de l’événement à la régie et logistique du séminaire, Sevanova a accompagné SEQENS dans la réalisation de cette manifestation qui a emmené plus de 65 participants à la découverte du Groupe. 

Le Meet Up Tour avait pour mission majeure de faire découvrir l’univers SEQENS, à travers les visites du centre de R&D du Groupe et de ses sites de production les plus influents en France.
Autres enjeux, favoriser le dialogue entre les nouvelles recrues et les impliquer encore plus dans la dynamique SEQENS.

Pendant 3 jours, les  participants ont été conduits à Porcheville, Limay et Villeneuve la Garenne en région parisienne. Puis direction Lyon pour rencontrer les membres de la direction du Groupe et de nombreux responsables des fonctions supports.

Un programme conçu conjointement par SEQENS et Sevanova pour offrir une vision globale du Groupe tout en y associant des instants de partage et de convivialité.

Au programme : 

  • Visites des sites et laboratoires ; 
  • Inauguration du nouveau centre d’innovation et de développement ;  
  • Team building ;
  • Workshops et présentation des rendus devant le comité exécutif ; 
  • Prises de paroles et temps de plénière. 

Pour mener à bien un tel événement, notre équipe événementielle a dans un premier temps imaginé le naming et l’identité graphique de l’événement, puis l’organisation logistique et la conception les supports qui appuieraient les temps forts. Enfin,  deux régisseurs Sevanova ont accompagné le groupe pendant 3 jours pour veiller au respect du programme et répondre aux demandes des participants.

Une identité aux couleurs de SEQENS a été conçue pour une immersion dans l’ADN de la marque et pour une valorisation du sentiment d’appartenance. Ce traitement graphique a ensuite été décliné sur l’ensemble des supports réalisés pour l’événement.

 

En plus de son expertise graphique et print, Sevanova a apporté conseil et stratégie dans l’organisation logistique très dense de ce séminaire. La multiplication des lieux était un enjeu de taille qui a entraîné un travail important pour la conception du programme et sa bonne tenue : hôtels, bus, train, salle de réception et de travail …

Durant les jours J, l’équipe Sevanova était aux côtés de SEQENS pour soutenir les collaborateurs dans la mise en place de chaque lieux, les transferts des participants et aussi pour animer un team building sur mesure.

Pour finir en beauté, le séminaire a eu le plaisir d’accueillir Madame Agnès Pannier-Runacher, Secrétaire d’État auprès du Ministre de l’Économie et des Finances qui a inauguré en personne le nouveau centre d’innovation : le SEQENS Lab.

Découvrez sur la chaîne YouTube de SEQENS la vidéo du Meet up Tour 219

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Vincent Nieddu

Vincent Nieddu

Directeur de projet

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